我公司是消防工程設(shè)計(jì)、施工、承包和管理的專業(yè)企業(yè)。近期我公司發(fā)現(xiàn)社會上出現(xiàn)以下現(xiàn)象：

1．有人私刻我公司或分公司的印章，以我公司或分公司的名義對外承包消防工程，簽訂承包合同（專業(yè)分包合同）、物資采購合同等；

2．有人以我公司或者我公司分公司的名義承接工程，接受供應(yīng)商交付的材料，或者收受款項(xiàng)，等等。

已經(jīng)有單位或者個人因此遭受經(jīng)濟(jì)損失。

我公司在此鄭重提醒相關(guān)單位和個人：

第一，與我公司從事業(yè)務(wù)活動，必須直接與我公司聯(lián)系。我公司將安排專門的工作人員作為代表辦理相關(guān)事項(xiàng)。

第二，與我公司分公司從事業(yè)務(wù)活動，必須直接與分公司負(fù)責(zé)人聯(lián)系，只有分公司負(fù)責(zé)人或者分公司負(fù)責(zé)人明確指定的人員才能進(jìn)行相關(guān)業(yè)務(wù)活動。

第三，我公司印章由專人管理和使用，除非經(jīng)公司負(fù)責(zé)人明確許可，才能帶離公司使用。分公司印章由分公司負(fù)責(zé)人直接保管和使用，他人無權(quán)使用。

特此告知。